Informativa sulla privacy per gli utenti dei nostri siti web

1. Oggetto

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare le persone (di seguito, utenti o interessati) che visitano il nostro sito web (di seguito, sito web, sito web o sito web) sulle modalità di raccolta, trattamento e protezione dei dati personali che decidete di fornirci con qualsiasi mezzo (moduli, e-mail, telefono, contratti, ecc.) e, dopo averla letta, decidere liberamente se desiderate che li trattiamo. Inoltre, servirà ad ampliare le informazioni che abbiamo precedentemente fornito agli interessati nelle clausole informative stabilite nei processi di raccolta dei loro dati personali.

Inoltre, questa politica mira a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito RGPD) e la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito LOPDGDD).

2.chi è il responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

• Identità-Entità: EUREKA FERTILITÀ S.L.
• CIF: B16978264
• Indirizzo postale: Av. de las Jacarandas, 2, 46100 Burjassot, Valencia(Spagna)
• Telefono: +34 963 498 949
• E-mail: info@eurekafertility.com
• Oggetto sociale: Media specializzati in medicina riproduttiva
• Sito web:https://eurekafertility.com/it/
• Dati di registrazione: Iscritta al Registro Mercantile di Valencia, T 11064, L 8342, F 7, S 8, H V 200845

3.come si può contattare il Responsabile della protezione dei dati?

Il nostro ente ha designato un delegato alla protezione dei dati presso il Registro generale dell’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, al quale gli interessati possono rivolgere i loro reclami o dubbi sul modo in cui il nostro ente tratta i loro dati personali. Potete contattarci per iscritto, indicando il nome della nostra entità o il nome commerciale, seguito dal vostro reclamo o dalla vostra domanda a:

• BUSINESS ADAPTER, S.L.
• Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
• Modulo di contatto o e-mail: info@businessadapter.es (Ref.Eureka)

4. quali dati personali tratteremo e come li raccogliamo?

Per lo svolgimento delle nostre attività commerciali è indispensabile il trattamento dei dati personali, la cui raccolta può avvenire con mezzi digitali (ad esempio, e-mail, moduli web o questionari), con la compilazione di documenti cartacei (ad esempio, clausole, contratti o moduli) o attraverso colloqui, e in ognuno di questi casi i dati saranno trattati in modo corretto, lecito e trasparente. Le categorie di dati che la nostra entità tratterà sugli interessati sono:

• Dati identificativi: nome e cognome.
• Dati di contatto: telefono, e-mail, indirizzo postale.
• Chiavi di identificazione: identificatori per l’accesso remoto al nostro sito web, come persona registrata (utente o Nick e password).
• Dati di navigazione: analisi del tempo trascorso sul nostro sito web, pagine visitate, dati demografici (ad es. età, sesso).
• Coordinate bancarie: conti bancari in caso di donazioni.
• Dati contabili: controllo delle entrate e delle uscite, dati di fatturazione.
• Dati di categoria speciale: dati relativi alla salute, al sesso proprio e del partner.

Data la portata dei nostri mezzi di comunicazione, se richiedete informazioni su trattamenti specifici, vi chiederemo dati di categoria speciale (ad esempio, dati relativi alla vostra salute, al vostro sesso e a quello del vostro partner), indispensabili per gestire adeguatamente la vostra richiesta di informazioni; in questi casi vi informeremo di conseguenza e sarete voi a decidere se desiderate darci il vostro consenso esplicito al trattamento di questo tipo di dati.

A tal proposito, La informiamo che i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti, limitati a quelli strettamente indispensabili e necessari, trattati solo da personale e/o collaboratori autorizzati dal nostro ente, che avranno sottoscritto un impegno di riservatezza e si impegnano a rispettare i necessari standard di sicurezza che garantiscono la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati e gli altri requisiti legali stabiliti nel RGPD. Saranno quindi trattati nel rispetto della legge.

I dati che tratteremo saranno sempre forniti dall’interessato e se saranno incompleti o non corretti, non sarà possibile evadere la vostra richiesta di informazioni o mantenere il rapporto con loro.

Le categorie di dati che possiamo trattare su un individuo dipendono dal rapporto che l’individuo ha con la nostra organizzazione, come indicato di seguito:

Utenti web

Quando si visita il nostro sito web, possono essere raccolti dati analitici (ad esempio, l’ora della visita o le pagine visualizzate) e dati demografici (ad esempio, sesso, età, paese o lingua) solo con l’esplicito consenso dell’utente. Per maggiori informazioni visitate la nostra Politica sui cookie. Se vi siete registrati per partecipare ai nostri forum, elaboreremo i vostri codici di identificazione per l’accesso remoto al nostro sito web (nome utente o nickname e password).

Cercatori di informazioni

Sia che le informazioni vengano richieste per iscritto (ad esempio tramite e-mail o moduli web) o per telefono, richiederemo e tratteremo i vostri dati identificativi, di contatto e di categoria speciale.

I donatori

Dato che le informazioni offerte sulle nostre pagine web sono gratuite, abbiamo una sezione per effettuare donazioni per chi è interessato e in questi casi tratteremo i dati identificativi e bancari.

Utenti dei social media

Siamo presenti in diversi social network e possiamo trattare i dati identificativi, di contatto, commerciali e di altro tipo che l’utente consente di visualizzare o condividere con altri utenti del social network, compresi i dati curriculari (ad esempio, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail dell’utente, ecc.) LinkedIn). Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Politica sui social media.

Denuncianti

Tratteremo i dati identificativi, i dati di contatto e le informazioni personali su di voi o su terzi che volete farci conoscere in relazione al reclamo che ci inviate.

Maggiori informazioni per gli interessati

Le informazioni legalmente stabilite nelle corrispondenti clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dei dati saranno rese disponibili agli interessati, in modo che possano decidere liberamente ed espressamente se desiderano che i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità. Tutte le categorie e i tipi di dati personali trattati saranno debitamente identificati nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.

5. per quale motivo i vostri dati saranno trattati?

In generale, lo scopo del trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra entità è l’adempimento e il mantenimento del rapporto con le persone che ci contattano in modo proattivo attraverso i nostri moduli web, per telefono, per e-mail o per posta, come nel caso di coloro che richiedono informazioni, degli utenti del nostro sito/blog o dei social network e degli interessati in generale. A seconda di tale rapporto, i Suoi dati saranno trattati per finalità diverse che, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono di seguito dettagliate:

Utenti web

I vostri dati personali saranno trattati per identificarvi, gestire la vostra richiesta di informazioni, compreso l’invio di comunicazioni commerciali con mezzi diversi, gestire le vostre richieste ed esercitare i vostri diritti di protezione dei dati. Se vi siete registrati sul nostro sito web, potrete partecipare ai forum aperti e interagire con altre persone che hanno deciso di registrarsi. Inoltre, i dati possono essere trattati per scopi diversi (ad esempio, analisi delle visite) accettando l’installazione di cookie quando si visita il nostro sito web. Per maggiori informazioni visitate la nostra Politica sui cookie.

I donatori

I vostri dati saranno trattati ai fini della contabilità e della fatturazione, della gestione dei reclami e dell’esercizio dei diritti, nonché per altri scopi cui siamo obbligati in virtù del presente rapporto, delle leggi cui siamo soggetti e per soddisfare i nostri legittimi interessi.

Utenti dei social media

Tratteremo i vostri dati personali per mantenere il rapporto come utenti dello stesso social network, per identificarvi, per contattarvi, per condividere notizie e altri dati personali che ci consentite di condividere con il resto dei componenti del social network. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Politica sui social media.

Denuncianti

I dati personali saranno trattati per identificare l’utente, per gestire il suo reclamo e per contattarlo in merito allo stato del suo reclamo, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali e interessi legittimi.

Maggiori informazioni per gli interessati

Le informazioni legalmente stabilite nelle corrispondenti clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dei dati (ad esempio, moduli, locuzioni, contratti, ecc.) e in altri che metteremo a vostra disposizione (ad esempio, badge, fatture, avvisi legali, ecc.) saranno messe a disposizione degli interessati, in modo che possiate decidere liberamente ed espressamente se desiderate che i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità. Nel caso in cui non vengano forniti i dati da noi richiesti o vengano forniti dati incompleti o errati, non sarà possibile dare seguito alla vostra richiesta di informazioni, all’acquisto o alla vendita di beni o alla contrattazione dei nostri servizi. I dati non saranno trattati ulteriormente o per scopi diversi da quelli accettati dagli interessati. Le finalità per le quali i dati personali sono trattati saranno debitamente identificate nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.

6. perché trattiamo i vostri dati (legittimazione)?

Il trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra società avviene su una o più delle seguenti basi legittime:

1. Quando ci fornisci il tuo consenso espresso, libero, informato e inequivocabile, dato che ti informiamo al momento della raccolta dei tuoi dati e più ampiamente con la presente informativa sulla privacy, che dopo averla letta e se sei d’accordo, puoi autorizzarci volontariamente a trattare i tuoi dati per una o più finalità, spuntando le caselle previste a questo scopo nei nostri moduli web, con il tuo consenso verbale (sarà richiesta una registrazione vocale) o firmando le clausole informative che ti forniamo in qualsiasi momento quando richiediamo i tuoi dati personali.
2. Per l’esecuzione di un contratto di cui siete parte o per il quale ci avete chiesto di adottare misure precontrattuali.
3. Quando il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale a noi applicabile.
4. Quando il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da noi o da terzi, a condizione che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. A questo proposito, la nostra organizzazione ha effettuato un’analisi che pondera i nostri interessi legittimi con i diritti e le libertà dell’interessato, sempre nel rispetto dei suoi diritti fondamentali.

Nel caso in cui l’utente abbia meno di 14 anni, sarà necessario avere il consenso dei genitori, dei tutori o del rappresentante legale per poter trattare i suoi dati. L’utente è l’unico responsabile della veridicità dei dati che ci invia.

7. Conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui manterremo il rapporto con l’utente e per tutto il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui i dati sono stati raccolti. Al termine di questo rapporto, li terremo bloccati nei casi in cui sia necessario conservarli fino alla scadenza dei termini di prescrizione al solo scopo di reclami o azioni legali, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio:

8. Profilazione

In alcuni casi, la richiesta di informazioni complesse ci impone di tracciare un profilo della persona che richiede le informazioni per adattarle alla sua situazione personale, al suo sesso, ecc. In questi casi, vi informeremo in modo appropriato e chiederemo il vostro previo consenso esplicito. Allo stesso modo, ha il diritto di opporsi a questo tipo di trattamento in qualsiasi momento scrivendo a: info@eurekafertility.com

9. Trasferimento dei dati

In generale, non trasmettiamo i dati personali a terzi, anche se ciò può essere necessario, ad esempio:

Se avete effettuato una donazione, i vostri dati personali possono essere comunicati a terzi come richiesto dalla legge (ad es.) Agenzia delle Entrate), possono essere trasferiti anche ad alcuni fornitori ai quali deleghiamo alcuni dei nostri obblighi (ad esempio, i commercialisti) e che in questi casi si sono impegnati, tramite un contratto di responsabilità, a rispettare le stesse misure di sicurezza implementate dalla nostra entità, nonché a sottostare all’obbligo di segretezza e riservatezza dei dati personali trattati, tra gli altri obblighi in materia di protezione dei dati personali.

Se siete un richiedente di informazioni, a seconda del tipo di informazioni richieste, i vostri dati, compresi quelli di categoria speciale (ad esempio, dati relativi alla vostra salute, al vostro sesso e al sesso del vostro partner), possono essere comunicati a fornitori di servizi medici incaricati di informarvi sul servizio specifico corrispondente al trattamento da voi richiesto. Tali trasferimenti saranno effettuati solo previo consenso esplicito dell’utente.

In conformità con la legislazione vigente in ciascun paese, i fornitori compatibili con il trattamento selezionato possono trovarsi in paesi diversi dalla Spagna. In questo caso, l’elenco dei Paesi sarà espressamente indicato nel modulo, prima della compilazione dei dati e successivamente nel report personalizzato inviato via e-mail. Pertanto, i vostri dati potranno essere comunicati a questi fornitori di servizi medici situati in questi paesi, ma solo con il vostro previo ed esplicito consenso.

10. Misure di sicurezza

La nostra azienda ha implementato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali trattati, impedendone la perdita, il furto o l’uso non autorizzato.

Queste misure sono state create in base al tipo di dati trattati e alle finalità del trattamento. Questi sono regolarmente verificati nei nostri controlli interni di conformità alla protezione dei dati e da audit esterni.

11. I vostri diritti

L’utente, in qualità di titolare dei dati personali e agendo per conto proprio o tramite il suo rappresentante legale, può contattare la nostra entità in qualsiasi momento e chiedere di sapere se la nostra entità sta trattando i suoi dati personali; pertanto, ha il diritto di accedere ai suoi dati, di rettificarli se sono inesatti o di richiederne la cancellazione quando i dati non sono più necessari.

Allo stesso modo, potete esercitare il diritto di limitazione o di portabilità se lo ritenete opportuno, e potete anche revocare il consenso inizialmente concesso. Per esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti, dovete scriverci o per posta al seguente indirizzo: Av. de las Jacarandas, 2, 46100 Burjassot, Valencia o via e-mail: info@eurekafertility.com, indicando i diritti che si desidera esercitare, corredati da una copia della carta d’identità o di un documento equivalente, in modo da sapere a chi dobbiamo fornire le informazioni richieste, e dai vostri dati di contatto per potervi inviare la nostra risposta.

Se si agisce per conto di un’altra persona, è necessario fornire una prova di rappresentanza. Di seguito vi forniamo i moduli per esercitare questi diritti:

• Modulo per il diritto di accesso
• Modulo per il diritto di rettifica
• Modulo per il diritto di opposizione
• Diritto di opposizione alle decisioni automatizzate
• Modulo per il diritto di prescrizione
• Modulo per il diritto alla portabilità
• Modulo per il diritto alla cancellazione – Diritto all’oblio

Se avete suggerimenti o domande sul trattamento dei vostri dati personali, potete contattare il responsabile della protezione dei dati, indicando la nostra ragione sociale o il nome commerciale nel modulo di contatto o via e-mail: info@businessadapter.es (Rif. Eureka).

La informiamo che ha il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati personali all’indirizzo: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o all’indirizzo www.aepd.es.

12. Impegno per la protezione dei dati personali

Ambito di applicazione

Il nostro impegno per la protezione dei dati personali è vincolante per tutti i reparti e i dipendenti della nostra azienda, nonché per i terzi che agiscono per nostro conto.

Oggetto

Abbiamo stabilito dei protocolli per il trattamento dei vostri dati personali, in conformità con le disposizioni della normativa europea e spagnola sulla protezione dei dati.

Principi

Tratteremo i vostri dati in modo lecito, equo e trasparente, con minimizzazione dei dati, accuratezza, limitazione del periodo di conservazione, completezza, riservatezza e responsabilità attiva.

Categoria speciale di dati

Il nostro ente vieta il trattamento di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, il trattamento di dati genetici o biometrici, i dati relativi alla salute o i dati relativi all’orientamento sessuale, salvo le eccezioni legalmente autorizzate e previo consenso dell’interessato.

Diritti degli interessati

Il nostro ente si occuperà e risponderà il più rapidamente e diligentemente possibile alle vostre richieste di esercitare i vostri diritti.

Registrazione delle attività, valutazione dell’impatto e misure di sicurezza

Terremo un registro delle attività di trattamento e analizzeremo le finalità del trattamento, le categorie di soggetti e di dati, i destinatari, i trasferimenti internazionali, i periodi di conservazione, ecc. al fine di valutare i rischi del trattamento e implementare le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali.

Allo stesso modo, per ogni attività di trattamento, è stata analizzata la necessità di redigere una Valutazione d’Impatto e di determinare se vi sia l’obbligo di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, stabilendo, se necessario, che la persona nominata per questo incarico abbia conoscenze ed esperienze sufficienti in conformità alle disposizioni della normativa vigente.

Controllo

Ci affidiamo a un aiuto esterno per la consulenza in questo ambito, monitorando tutte le pubblicazioni degli organi di controllo competenti e di altre entità europee e spagnole relative alle normative sulla protezione dei dati, al fine di rispettare sempre tali normative.

13. Aggiornamento di questa politica

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Politica senza preavviso. Vi consigliamo pertanto di consultarlo ogni volta che visitate il nostro sito web.

Testo aggiornato il 4 agosto 2023.